Verklaring inzake Gegevensbescherming
De gemeente Bunschoten verwerkt persoonsgegevens zodat zij haar wettelijke en publieke taken kan uitvoeren. De verklaring inzake Gegevensbescherming is van toepassing op de persoonsgegevens die de gemeente Bunschoten verwerkt in het kader van de uitvoering van haar taken met jou als burger.
Je hebt er recht op dat de gemeente Bunschoten zorgvuldig en vertrouwelijk met je persoonsgegevens omgaat. Dat is neergelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere specifieke wetgeving, zoals de Wet basisregistratie persoonsgegevens, de Telecommunicatiewet en de Wet algemene bepalingen Burgerservicenummer.
Bescherming van je persoonsgegevens
De gemeente Bunschoten neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt geschikte maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Denk je dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben gebruikt? Of heb je aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op. Dit kan via het algemene nummer 033 - 299 1411 of via het contactformulier.
Je kunt er ook voor kiezen om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
De gemeente Bunschoten gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens. De gemeente verwerkt je persoonsgegevens zoals omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en specifieke wet- en regelgeving. De wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens mag zijn: toestemming, overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang en publiekrechtelijke taak.
Gebruik van persoonsgegevens door de gemeente
Als je gebruik maakt van diensten of producten van de gemeente, hebben wij gegevens van je nodig. Die verstrek je bijvoorbeeld via een formulier op deze website of aan de telefoon. Denk aan naam, geboortedatum, geboorteplaats, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Zonder deze gegevens kunnen wij je niet op een goede manier helpen. De gemeente heeft persoonsgegevens bijvoorbeeld nodig voor:
- Het uitvoeren van onze publiekrechtelijke taken, zoals het beoordelen van je aanvraag
- Het afhandelen van je betaling
- Verzenden van een nieuwsbrief, waarbij we toestemming vragen om je persoonsgegevens te gebruiken
- Om je te kunnen bellen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om iets bij je af te leveren
- Als wij hier volgens de wet toe verplicht zijn, bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor de belastingaanslag
In sommige gevallen gaat het om zogenaamde ‘bijzondere’ en/of ‘gevoelige persoonsgegevens’ van jou. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om financiële en medische gegevens. Dat doen wij alleen als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Heb je toestemming gegeven voor het gebruik van je persoonsgegevens? Dan kun je deze altijd intrekken.
De gemeente Bunschoten heeft de werkprocessen waarin persoonsgegevens worden verwerkt in kaart gebracht. Dit is opgeschreven in het register van verwerkingen van de gemeente Bunschoten. In dit register beschrijft de gemeente welke persoonsgegevens zij gebruikt, waar de persoonsgegevens vandaan komen (ook indien deze niet van de betrokkene worden verkregen) en voor welk doel de persoonsgegevens gebruikt worden.
De gemeente voert alleen taken uit die belangrijk zijn voor haar inwoners en bezoekers. De gemeente gebruikt hiervoor soms persoonsgegevens van haar inwoners en bezoekers. Als je in Bunschoten woont, houdt de gemeente bijvoorbeeld je naam, geboortedatum, woonadres en Burgerservicenummer (BSN) bij in de Basisregistratie personen (BRP).
Als je iets wilt regelen of aanvragen dan heeft de gemeente vaak contactgegevens, zoals je telefoonnummer en e-mailadres, van je nodig om je goed te kunnen helpen.
Voor aanvragen en hulp op het gebied van werk, inkomen, jeugdhulp, zorg of veiligheid kan de gemeente bijzondere persoonsgegevens van je nodig hebben, zoals financiële, medische of strafrechtelijke gegevens. Verder kan de gemeente gegevens van je gebruiken om bijvoorbeeld belasting te heffen en om fraude te bestrijden.
Plichten en verantwoordelijkheden van de gemeente
De gemeente heeft de plicht om zorgvuldig en vertrouwelijk met je persoonsgegevens om te gaan en om je persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen onbevoegde toegang (hackers) of onrechtmatig gebruik. Je persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden dan die hierboven beschreven gebruikt.
In sommige gevallen moet de gemeente je eerst informeren en wanneer nodig om toestemming vragen voordat je persoonsgegevens verwerkt mogen worden. Je bent te allen tijde vrij om de toestemming te verlenen of te weigeren. Als je weigert, word je nog steeds gewoon geholpen. Als je wel toestemming geeft, mag je deze weer intrekken wanneer je wilt. Daarnaast neemt de gemeente de nodige beveiligingsmaatregelen en hanteert beveiligingsprocedures om je persoonsgegevens te beschermen. Naast technische beveiligingsmaatregelen, zoals het versleutelen van persoonsgegevens en toegangscontroles tot computersystemen, hebben gemeentelijke medewerkers een geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan medewerkers die bevoegd zijn.
Bewaartermijn
De gemeente Bunschoten bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens door ons zijn verzameld. In een aantal gevallen bewaren wij je gegevens langer volgens de Archiefwet.
Verstrekking aan andere organisaties
De gemeente Bunschoten zal je gegevens alleen verstrekken aan andere organisaties als dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die je gegevens nodig hebben in opdracht van ons, sluiten wij een overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. De gemeente Bunschoten blijft namelijk verantwoordelijk voor deze verwerkingen van je persoonsgegevens.
Het uitgangspunt van de gemeente Bunschoten is dat wij je persoonsgegevens niet delen buiten de Europese Unie. Wanneer blijkt dat dit mogelijk toch noodzakelijk is, maakt de gemeente een keuze om het toe te staan of niet. De gemeente verstrekt je persoonsgegevens niet aan andere organisaties zonder dat je daarvoor toestemming hebt gegeven, tenzij de gemeente daartoe een bevoegdheid heeft op grond van een wettelijke bepaling. Met organisaties die - in opdracht van de gemeente - je gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. De gemeente blijft verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Je rechten
In de Algemene Verordening voor Gegevensbescherming zijn een aantal rechten voor jou beschreven. Zo heb je het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te laten passen of te laten verwijderen. Ook kun je vragen om het gebruik van je gegevens te verminderen. Als laatste kun je bezwaar maken tegen het gebruik. Bij deze verzoeken vragen wij je een bevestiging van je identiteit. Het is mogelijk dat wij andere gegevens vragen om ons te helpen bij een reactie op je verzoek. Wij nemen binnen een maand na ontvangst van je verzoek contact met je op.
Je kunt schriftelijk of digitaal een verzoek doen tot inzage, correctie, verwijdering en beperking of bezwaar maken. Dit kun je doen door een brief te sturen naar de gemeente of gebruik te maken van het contactformulier.
Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens gebruikt:
- Recht op informatie: je hebt het recht om te weten waarom je persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gaat gebeuren en hoelang ze worden opgeslagen.
- Recht op inzage: je hebt het recht op inzage in je persoonsgegevens die bekend zijn bij de gemeente. Als je een aanvraag wilt doen tot inzage in je persoonsgegevens, kun je contact opnemen met de gemeente via het algemene nummer 033 - 299 1411 of je kunt je verzoek digitaal indienen. De gemeente reageert schriftelijk binnen een maand. Je kunt daarna aan de gemeente vragen om je gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Geef in je verzoek aan welke wijzigingen je wilt. Ook hierop reageert de gemeente binnen een maand. Wij vragen je altijd om je te identificeren.
- Recht op rectificatie: je hebt het recht om je persoonsgegevens aan te vullen, te corrigeren, te laten verwijderen of af te laten schermen wanneer je dat wenst.
- Recht om vergeten te worden: wanneer je toestemming geeft aan de gemeente om je gegevens te verwerken, dan heb je het recht om de persoonsgegevens ook weer te laten verwijderen.
- Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens door de gemeente. De gemeente voldoet hieraan, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking.
- Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (waaronder profilering): de gemeente Bunschoten neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van de gemeente) tussen zit. Wij informeren je wanneer de gemeente dit wel gaat doen met je gegevens.
- Je hebt het recht een klacht in te dienen indien je ontevreden bent over de manier waarop je persoonsgegevens verwerkt worden. Je kunt je hiervoor wenden tot de gemeente Bunschoten via contact. Daarnaast kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gegevensbescherming in het domein werk, zorg en jeugdhulp
Is overgedragen naar Eemkracht.
Je websitebezoek
De gemeente Bunschoten gebruikt technische cookies, functionele cookies en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en je gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Met cookies worden daarnaast je surfgedrag en voorkeuren bijgehouden. Hiermee kunnen wij onze dienstverlening aan je verbeteren. Toch kun je ervoor kiezen om je af te melden voor de cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
WhatsApp is geen eigendom van de gemeente Bunschoten. Hierdoor gelden andere voorwaarden en een ander privacybeleid dan die van gemeente Bunschoten. Door via WhatsApp contact op te nemen met Gemeente Bunschoten, accepteer je de voorwaarden van WhatsApp.
Deel geen privacygevoelige informatie met de gemeente via WhatsApp. Stuur ons dus bijvoorbeeld geen Burgerservicenummer (BSN) of rekeningnummer. We zullen hier via WhatsApp ook nooit om vragen. Wanneer we privacygevoelige informatie nodig hebben, vragen we je om op een andere manier contact op te nemen.
WhatsApp-berichten worden door de gemeente bewaard om de dienstverlening te verbeteren. De gemeente slaat je naam, telefoonnummer en de inhoud van het bericht op. Berichten worden niet langer dan 12 maanden bewaard.
Meer informatie
Als je vragen hebt over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente Bunschoten kun je contact opnemen met de gemeente via het algemene nummer 033 - 299 1411 of via het contactformulier. Wil je meer weten over de bescherming van je persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Bij de gemeente Bunschoten is een Functionaris Gegevensbescherming in dienst. Dit is de interne toezichthouder en hij controleert of de gemeente correct omgaat met persoonsgegevens. Persoonsgegevens mogen bijvoorbeeld alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor zij verstrekt zijn. Dat houdt de Functionaris Gegevensbescherming in de gaten. Je kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via het algemene nummer 033 - 299 1411 of via het contactformulier. Als je vragen of verzoeken hebt over deze privacyverklaring dan kun je hierover op dezelfde manier contact opnemen. De Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Het e-mailadres van de Functionaris Gegevensbescherming is fg@bunschoten.nl.
Wijziging verklaring inzake Gegevensbescherming
Deze verklaring inzake Gegevensbescherming kan, zonder waarschuwing, door de gemeente gewijzigd worden. Deze wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op deze website zijn gepubliceerd.