Evenement organiseren

Voor het organiseren van een evenement heeft u een evenementenvergunning nodig. Deze vergunning kunt u (online) aanvragen in de gemeente waar het evenement plaatsvindt. In sommige gevallen heeft u geen vergunning nodig, maar bent u wel verplicht het evenement te melden bij de gemeente.

Kleinschalige evenementen

Organiseert u een kleinschalig evenement, zoals een straatbarbecue? Dan hoeft u het evenement alleen online te melden bij de gemeente. Hier zijn geen kosten aan verbonden.

Kleinschalig evenement melden

De voorwaarden voor een kleinschalig evenement zijn:

Het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 150 personen
Het evenement vindt niet plaats op maandag tot en met zaterdag tussen 23.00 uur en 09.00 uur of op zondag voor 13 uur of op 4 mei of eerste Kerstdag
Er wordt geen (versterkte) muziek ten gehore gebracht voor 09.00 uur of na 23.00 uur
Er worden geen (alcoholhoudende) dranken, etenswaren en/of goederen tegen betaling aangeboden
Uw evenement heeft geen commercieel karakter
Het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten
Het evenement wordt niet gehouden op recreatiepark ’t Kleine Zeetje, de Loswal of het Spuiplein
Er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 vierkante meter
Het evenement wordt uiterlijk zes weken voor aanvang van het evenement gemeld bij de burgemeester

Twijfelt u of u enkel een melding hoeft te doen voor uw evenement, of dat u toch een evenementenvergunning dient aan te vragen? Neem dan contact op met de gemeente.

Voorschriften

Na ontvangst van het meldingsformulier stuurt de gemeente u een ontvangstbevestiging. U moet zich te allen tijde houden aan onderstaande voorschriften. De burgemeester kan tot vier weken van tevoren besluiten uw kleinschalig evenement te verbieden.

Openbare orde

U stelt de omwonenden op de hoogte van het evenement en zorgt ervoor dat zij geen overlast ondervinden van het evenement. U dient te allen tijde een contactpersoon aanwezig te hebben op uw evenement.

(Brand)veiligheid

U mag geen kramen plaatsen voor (nood)uitgangen en brandblusmiddelen
U moet tussen de kramen een gangpad van tenminste 1,10 meter breed vrijlaten
U moet op het buitenterrein een minimale doorgang van 3,5 meter voor hulpverleningsvoertuigen vrijhouden
U moet bij het bakken in oliën en vetten gebruik maken van een door de brandweer goedgekeurde bakwagen
U moet bij de bakplaats en/of barbecue een poederblusser of CO-s blusser paraat hebben

Milieubescherming

Bij een evenement op of aan de openbare weg moet u het terrein schoon achterlaten.

Dranghekken

Als u dranghekken wilt gebruiken, dan kunt u contact opnemen met de heer J. van Houwelingen via het telefoonnummer 033 - 299 1411. Aan het gebruik van dranghekken zijn kosten verbonden die bij u in rekening worden gebracht.

Overige evenementen

Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden voor een kleinschalig evenement die hierboven genoemd zijn? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. De kosten voor een evenementenvergunning (in 2026) zijn € 36,10. Voor evenementen met een verhoogd risicoprofiel bedragen de kosten (in 2026) € 300,-.

Evenementenvergunning aanvragen

De vergunning kan onder meer worden geweigerd in het belang van:

De openbare orde
Het voorkomen of beperken van overlast
De verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen
De zedelijkheid of gezondheid
De bescherming van het milieu

Een evenementenvergunning dient uiterlijk 8 weken voor uw evenement te worden aangevraagd. Indien uw evenement meer (veiligheids)risico’s met zich meebrengt, kan uw evenement gecategoriseerd worden als evenement met verhoogde risico. Hierdoor moet u mogelijk eerder uw aanvraag indienen. Zorg dat u daarom uw evenement tijdig indient.